Nieuwsbrief adressen importeren

Voordat u adressen kunt importeren moet u eerst een geldig bestand uploaden. Dit is eenvoudig te maken in Microsoft Excel of OpenOffice Calc. Maak een nieuw bestand aan en gebruik de eerste kolom voor uw e-mailadressen. Gebruik andere kolommen voor bijvoorbeeld Naam, Achternaam, Adres etc, maar dit is niet verplicht. Nu slaat u het bestand op als .csv met puntkomma gescheiden waarden. Mocht u al een Exel bestand hebben met al uw e-mailadressen, dan kunt u dit bestand openen en opslaan als .csv zoals hierboven omschreven.

Inloggen op Onsweb Beheer

U logt nu in op het Klantenportaal van Onsweb met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ga hiervoor naar onsweb.nl en klik rechtsboven op de button Klantenportaal. Zodra u in bent ingelogd, klikt u op 'Nieuwsbrief adressen' onder het kopje 'Nieuwsbrief'.

Nieuwsbrief groep aanmaken

LET OP: voordat u gaat importeren, maakt u eerst een Nieuwsbrief groep aan door op het tabje 'Nieuwsbrief groepen' te klikken. Klik op 'Toevoegen' onderaan de pagina. Bij het importeren kunt u namelijk een groep selecteren. Zo kunt u nieuwsbrieven per doelgroep aanmaken. U kunt deze stap overslaan als u alle e-mailadressen in één verzamelbak wilt hebben, of als u het bestand wilt toevoegen aan een bestaande groep. U importeert gegevens telkens per nieuwsbrief groep.

Adressen uploaden en importeren

Ga terug naar het tabje 'Nieuwsbrief Adressen' en klik op 'importeren' naast het gele icoontje. Klik op bladeren en selecteer uw bestand. Kies vervolgens CSV bij het Type en klik op Uploaden. Het systeem komt terug met een resultaat en geeft een voorbeeld van de kolommen (Emailadres, Naam, Achternaam, Adres etc.).

Gegevens koppelen

Nu gaat u de kolommen koppelen vanuit uw import bestand aan het nieuwsbriefsysteem. Selecteer in het dropdownmenu de juiste informatie.
LET OP: Zorg ervoor dat de koppeling actief is. Dat kunt u doen door het dropdownmenu achter 'actief' te zetten op 'Anders, nl.' en het vinkje daarachter aan te kruisen. Zie de afbeelding hieronder. Dit zorgt er namelijk voor dat de mailadressen op actief worden gezet, zodat de mailing daadwerkelijk wordt afgeleverd bij de ontvanger.

koppelen